Banyaknya apresiasi di tulisan blog pertama saya bikin saya semangat buat share tentang dunia per MD an lagi..because sharing is caring.. saya akan coba sedikit share macam macam bahasa atau istilah yang biasa kita denger di dunia per MD an..
akan banyaakk sekali kosakata yang bakal di denger.. dan seiring berjalannya waktu, istilah ini akan terbiasa kita perdengarkan kalo lagi email sama pabrik, buyer, atau supplier..
mulai dari mana ya, btw all my blog based on my experience only ya, bukan mau sotoy atau apapun tapi ini murni dari keseharian saya sebagai MD di dunia garment.. like I said.. I just want to share.. kalau ada istilah yang salah atau tambahan lain bisa di advise di comment.
Starting dari department di organisasi per garment an kali ya.. akan banyak divisi seperti:
CM : Country Manager, biasanya kepala di tiap negara.. kaya disini karna kantor saya buka cabang di banyak negara, makanya kantor Indonesia ini ya di pimpin satu orang ini.
MD : Merhandiser, lah ini udah khatam yaa secara udah pernah di ulas kerjaannya apa aja di tulisan pertama saya.
BU : Business Unit, biasanya di kelompokan dari macam2 customer yang akan di pimpin seorang head. kalau di saya head nya semua India.. jadi bapak BU head ini yang akan make sure anak2 bawahannya bekerja sesuai yang seharusnya.
QC: Quality Control, tugasnya biasanya mengontrol kualitas garment yang akan kita buat. kalo QC di tempat saya, mereka akan di tempatkan di tiap pabrik dan stay di sana sebagai guidance/perwakilan kantor kalau2 ada hal hal yang ga clear atau perlu bantuan.. sekali lagi semua decision QC juga akan berdasarkan approval MD karna dari MD dulu lah order berasal..
QA: Quality Assurance, tugasnya make sure kalau quality garment kita yang akan di kirim ke buyer sudah sesuai dengan requirement.. QA ini akan bekerja di awal development.. starting dari terima tech pack, MD akan share info ke QA dan discuss bareng.. apapun measurement yang ga masuk akal dan ngaruh ke fitting atau teknis jahitan bisa di discuss di sini.. jadi sebelum masuk ke produksi besar besaran semua sudah settle.
Sample Room: nah ini sih team support kalau kita butuh very urgent sample di waktu yang sangat sempit.. kadang pabrik yang kita pilih lagi overload jadi ga bisa provide sample cepat sedangkan kebutuhan buyer mendesak.. they ready for help us..
Lab: another team support, butuh banget buat make sure kain atau garment kita pass test.. sebelum kain shipment banyak point yg harus di check semua sesuai requirement buyer. di fabric stage ini pula kita decide care label to be use later on garment. nah nanti kalo udah dapet care code suggestion, kirim ke buyer buat approval.. pas udah jadi garment, kita test garment kita sesuai care label supaya make sure what it will be after receive customer.
Finance: bagian yang selalu ada di tiap company yekan? hihi.. penting juga buat make sure pembayaran/payment term follow up by them. dari mulai pembayaran kurir2 yang akan kita pake buat pick up atau kirim barang, pembayaran kain, trims, sampai pembayaran garment by PO (via L/C, D/P, T/T and many more) dan yang paling penting pembayaran gaji kita kita.. haha..
Compliance Team: nah ini juga another esential part buat make sure kalo buyer kita akan mendapatkan hak hak tentang kelayakan supplier/factory yang akan kita pakai untuk process order. make sure pula semua tersertifikasi sesuai request dan melakukan audit incase ada factory baru yang akan kita placing order..
Development team/RnD: hmm.. another team support yang bertugas menyediakan berbagai macam trend fabric/garment yang lagi happening, kain sourcing, trim sourcing macem macem lah.. sibuknya sih kalau lagi ada buyer dateng, setting showroom sama siapin style2 terupdate yang kantor kita punya.. dan masa sibuknya team RnD ini pas para marketing akan pergi untuk business trip.. kalo kata kita mah nyiapin barang dagangan di koper kali yaa.. yang jualan ya orang orang yang pergi ke overseas gitu. hihii..
dan another team support like IT, HRD, Maintenance, Driver, Security, yang selalu ada di setiap perkantoran.. menjadikan keberlangsungan kerjaan setiap divisinya berjalan selaras.seimbang...
akan banyaakk sekali kosakata yang bakal di denger.. dan seiring berjalannya waktu, istilah ini akan terbiasa kita perdengarkan kalo lagi email sama pabrik, buyer, atau supplier..
mulai dari mana ya, btw all my blog based on my experience only ya, bukan mau sotoy atau apapun tapi ini murni dari keseharian saya sebagai MD di dunia garment.. like I said.. I just want to share.. kalau ada istilah yang salah atau tambahan lain bisa di advise di comment.
Starting dari department di organisasi per garment an kali ya.. akan banyak divisi seperti:
CM : Country Manager, biasanya kepala di tiap negara.. kaya disini karna kantor saya buka cabang di banyak negara, makanya kantor Indonesia ini ya di pimpin satu orang ini.
MD : Merhandiser, lah ini udah khatam yaa secara udah pernah di ulas kerjaannya apa aja di tulisan pertama saya.
BU : Business Unit, biasanya di kelompokan dari macam2 customer yang akan di pimpin seorang head. kalau di saya head nya semua India.. jadi bapak BU head ini yang akan make sure anak2 bawahannya bekerja sesuai yang seharusnya.
QC: Quality Control, tugasnya biasanya mengontrol kualitas garment yang akan kita buat. kalo QC di tempat saya, mereka akan di tempatkan di tiap pabrik dan stay di sana sebagai guidance/perwakilan kantor kalau2 ada hal hal yang ga clear atau perlu bantuan.. sekali lagi semua decision QC juga akan berdasarkan approval MD karna dari MD dulu lah order berasal..
QA: Quality Assurance, tugasnya make sure kalau quality garment kita yang akan di kirim ke buyer sudah sesuai dengan requirement.. QA ini akan bekerja di awal development.. starting dari terima tech pack, MD akan share info ke QA dan discuss bareng.. apapun measurement yang ga masuk akal dan ngaruh ke fitting atau teknis jahitan bisa di discuss di sini.. jadi sebelum masuk ke produksi besar besaran semua sudah settle.
Sample Room: nah ini sih team support kalau kita butuh very urgent sample di waktu yang sangat sempit.. kadang pabrik yang kita pilih lagi overload jadi ga bisa provide sample cepat sedangkan kebutuhan buyer mendesak.. they ready for help us..
Lab: another team support, butuh banget buat make sure kain atau garment kita pass test.. sebelum kain shipment banyak point yg harus di check semua sesuai requirement buyer. di fabric stage ini pula kita decide care label to be use later on garment. nah nanti kalo udah dapet care code suggestion, kirim ke buyer buat approval.. pas udah jadi garment, kita test garment kita sesuai care label supaya make sure what it will be after receive customer.
Finance: bagian yang selalu ada di tiap company yekan? hihi.. penting juga buat make sure pembayaran/payment term follow up by them. dari mulai pembayaran kurir2 yang akan kita pake buat pick up atau kirim barang, pembayaran kain, trims, sampai pembayaran garment by PO (via L/C, D/P, T/T and many more) dan yang paling penting pembayaran gaji kita kita.. haha..
Compliance Team: nah ini juga another esential part buat make sure kalo buyer kita akan mendapatkan hak hak tentang kelayakan supplier/factory yang akan kita pakai untuk process order. make sure pula semua tersertifikasi sesuai request dan melakukan audit incase ada factory baru yang akan kita placing order..
Development team/RnD: hmm.. another team support yang bertugas menyediakan berbagai macam trend fabric/garment yang lagi happening, kain sourcing, trim sourcing macem macem lah.. sibuknya sih kalau lagi ada buyer dateng, setting showroom sama siapin style2 terupdate yang kantor kita punya.. dan masa sibuknya team RnD ini pas para marketing akan pergi untuk business trip.. kalo kata kita mah nyiapin barang dagangan di koper kali yaa.. yang jualan ya orang orang yang pergi ke overseas gitu. hihii..
dan another team support like IT, HRD, Maintenance, Driver, Security, yang selalu ada di setiap perkantoran.. menjadikan keberlangsungan kerjaan setiap divisinya berjalan selaras.seimbang...
